Datenschutzhinweise

Unter den Begriff der Datenverarbeitung fällt das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen sowie die Vernichtung personenbezogener Daten.

Die gesetzlichen Regelungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in unterschiedlichen Situationen. Du kannst beispielsweise von einer Datenverarbeitung betroffen sein, wenn du in einem Vertragsverhältnis mit uns stehst oder auf unserer Website surfst. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung, die in deiner Eigenschaft als Bewerber und Interessent (w/m/d) auf offene Stellen bei uns im Recruiting-Prozess vorgenommen werden.

Für interne Bewerber und Interessenten (w/m/d), die bereits Beschäftigte der REALTECH AG sind, gelten darüber hinaus die betrieblichen Regelungen zum Datenschutz.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist:

REALTECH AG
Paul-Ehrlich-Str. 1
69181 Leimen
E-Mail: [email protected]
Impressum
Bereich Human Resources / Recruiting
Tel. +49.6224.9871.121
E-Mail: [email protected]

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die du uns mit deiner Bewerbung zusendest und/oder im Laufe des weiteren Recruiting-Prozesses zukommen lässt.

In der Regel handelt es sich hierbei um die folgenden Daten:
Name, Vorname und Geburtsdatum; Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse

Ferner ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittlern erhalten, welchen du deine Bewerbungsunterlagen überlassen hast. Die Verarbeitung der Daten erfolgt analog zur Direktbewerbung.

Private Profile in sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.

Im Falle der Durchführung eines Bewerbungsgesprächs per Webmeeting verarbeiten wir weitere Daten, die zur Durchführung des Online-Meetings notwendig sind:

• Kommunikationsdaten (z. B. deine E-Mail-Adresse, sofern du diese angibst)
• Persönliche Stammdaten (sofern du diese angibst), Logfiles, Protokolldaten, Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme etc.).
• Darüber hinaus können weitere Daten erforderlich sein; dies ist jedoch abhängig von dem für die Durchführung des Bewerbungsgesprächs verwendeten Webmeeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, etc.). In diesem Fall informieren wir zusätzlich im Rahmen der Anmeldung. Dabei informieren wir auch über mögliche Empfänger und ggf. Übermittlungen an Dritte.

Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsgesprächs verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (in Deutschland vorrangig § 26 BDSG) sowie ggf. aus Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der reibungslosen Durchführung des Online-Meetings.

Die von dir mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung deiner Bewerbung und deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG.

Zudem kann es erforderlich sein, dass deine Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Sofern in deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Unterlagen erfolgloser Bewerber (w/m/d) werden vier Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Zudem kann es erforderlich sein, dass deine Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Aufgrund des Art. 8 der DS-GVO benötigen wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Personen, die jünger als 16 Jahre sind, die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter bzw. des gesetzlichen Vormunds; andernfalls können wir die Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht beachten.

Wir behandeln die Tatsache, dass du dich bei uns bewirbst oder für unser Unternehmen interessierst, wie auch deine personenbezogenen Daten vertraulich. Deine Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Kandidaten-Profile benötigen.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland sowie eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO finden nicht statt.

Nein, eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Eine Bewerbung und Interessenbekundung bei uns erfolgt freiwillig. Die Angabe deiner personenbezogenen Daten hinsichtlich deines bisherigen beruflichen und/oder schulischen Werdegangs, deiner Qualifikation, deiner Fähigkeiten und Angaben zu deiner Person und wie du erreicht werden kannst, ist notwendig, damit wir herausfinden können, ob du als Bewerber oder Interessent (w/m/d) und die zu besetzenden Stellen zusammenpassen und wir eine Personalauswahl vornehmen können.

Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch dich als Bewerber oder Interessent (w/m/d) kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten schlichtweg dazu, dass du bei der Stellenbesetzung als Kandidat (w/m/d) nicht berücksichtigt werden kannst.

In Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir folgende Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffenem zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Zudem hast du nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruches verarbeiten wir deine Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Deinen Widerspruch kannst du jederzeit formfrei an uns richten. Du kannst dich unter folgenden Kontaktdaten an uns wenden:

Human Resources / Recruiting
Tel. +49.6224.987.1121
E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz stehen dir unsere Datenschutzbeauftragten unter [email protected] oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ zur Verfügung.

Sofern du der Ansicht sein solltest, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns nicht ordnungsgemäß stattfindet, hast du nach Art. 77 DS-GVO das Recht, dich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die Datenschutzhinweise für Bewerber und Interessenten (w/m/d) sind aktuell gültig und haben den Stand Mai 2024. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Hinweise zu ändern.

Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise für Bewerber und Interessenten (w/m/d) können jederzeit auf dieser Website
(www.realtech.com/karriere/bewerbungsprozess/datenschutz) von dir abgerufen werden.