SAP ChaRM

Ungeplante Ausfälle oder Systemstörungen können den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen. Mit SAP ChaRM (Change Request Management) steht Unternehmen eine zentrale Lösung zur Verfügung, um Änderungen in SAP-Systemen strukturiert zu planen, effizient zu steuern und sicher umzusetzen. Lernen Sie die Funktionsweise und die Vorteile von SAP ChaRM kennen – und erfahren Sie, wie Sie sich optimal auf das bevorstehende Wartungsende des SAP Solution Managers vorbereiten können.

Was ist SAP ChaRM?

SAP Change Request Management (ChaRM) ist ein zentraler Bestandteil des SAP Solution Managers. Es unterstützt Unternehmen dabei, Änderungen in ihren SAP-Systemen über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten – von der Anfrage bis zur produktiven Umsetzung. ChaRM ermöglicht eine effiziente Automatisierung, lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, um die Compliance sicherzustellen. Darüber hinaus kann SAP ChaRM auch Änderungen in Non-SAP-Systemen steuern.

SAP ChaRM

Funktionsweise und Vorteile von SAP ChaRM

Wie funktioniert SolMan ChaRM?

SolMan ChaRM ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Änderungsanforderungen (Change Requests) und bindet dabei alle notwendigen Prozesse und Stakeholder ein. Die zentralen Funktionen umfassen:

Change Requests

Ein Change Request erfasst alle notwendigen Informationen für die Genehmigung einer Änderung. Anträge können priorisiert werden, sodass dringende Änderungen bevorzugt behandelt und noch vor dem Abschluss des aktuellen Produktivzyklus ins Zielsystem übertragen werden können.

Change Document

Der freigegebene Change Request führt zur Erstellung des Change Documents, das die Aufgaben für Entwickler, Tester und Administratoren beschreibt. Es erklärt, welche Änderungen vorgenommen werden müssen und wer für die Umsetzung verantwortlich ist.

Automatisierte Workflows

Change Requests durchlaufen vordefinierte Genehmigungsprozesse, die auf spezifische Anforderungen angepasst werden können.

Transport Management

Über das CTS+ (Change and Transport System) werden die Änderungen durch die verschiedenen Phasen wie Entwicklung, Test und Produktion transportiert. Change Request Management ergänzt das klassische Transport Management und sorgt für eine effiziente Planung, indem es eine zentrale Steuerung und Überwachung des gesamten Change Prozesses ermöglicht.

Klare Zuständigkeiten im SolMan ChaRM sind der Schlüssel zu einem effizienten und reibungslosen Änderungsprozess. Der Antragsteller erstellt den Change Request und begründet die Änderung. Das Change Advisory Board oder der Change Manager prüft und genehmigt die Anforderung. Nach der Freigabe setzt der Entwickler die Änderung um, während der Tester die Funktionalität prüft. Der Administrator sorgt schließlich für den Transport und die Implementierung im Zielsystem. Diese Rollen stellen sicher, dass der gesamte Prozess reibungslos und nachvollziehbar abläuft.

Vorteile von SAP ChaRM

Die Nutzung von SAP ChaRM bringt mehrere Vorteile mit sich:

  • Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Prozessen werden Änderungen schneller und mit weniger Fehlern durchgeführt.
  • Mehr Transparenz und Kontrolle: Alle Änderungen sind nachvollziehbar und bieten eine vollständige Übersicht, was insbesondere für Unternehmen mit komplexen SAP-Umgebungen wichtig ist.
  • Bessere Compliance: Durch die lückenlose Dokumentation der Änderungen können Unternehmen sicherstellen, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.
  • Projekt- und Statusüberwachung: SAP SolMan ChaRM ermöglicht die Überprüfung des Fortschritts einzelner Änderungsanforderungen sowie die Überwachung des gesamten Projektstatus in Echtzeit.
  • Integration mit ITIL-Prozessen: SAP Solution Manager (und somit auch ChaRM) folgt den ITIL-Best Practices. Dadurch lässt sich ChaRM problemlos mit anderen ITIL-Prozessen Incident Management integrieren.

Nachteile von SAP ChaRM

Allerdings gibt es auch Nachteile bei der Verwendung von SolMan ChaRM:

  • Komplexität: Die Implementierung von ChaRM kann eine komplexe Aufgabe sein und erfordert oft spezialisierte Kenntnisse. Auch für den Betrieb des umfangreichen Tools benötigen Sie geschultes Personal.
  • Kosten: Die Nutzung von ChaRM kann mit zusätzlichen Ausgaben verbunden sein, wie z. B. Schulungs- und Beraterkosten.
  • Flexibilität: Obwohl ChaRM das Change Management erleichtern kann, bring es Einschränkungen hinsichtlich der Flexibilität mit sich. Als eine Standard-Lösung lässt sich ChaRM schwer an individuelle Anforderungen anpassen.
  • Kompatibilität: Es ist wichtig, dass ChaRM mit bestehenden Lösungen kompatibel ist, um unternehmensweite Prozesse sicherzustellen. Die Integration in andere Tools ist jedoch in der Regel kompliziert.

Insgesamt erfordert der Einsatz des Solution Managers umfangreiches Fachwissen und viele Ressourcen, um das Tool effektiv nutzen zu können und von seinen Vorteilen zu profitieren.

ChaRM und SAP Solution Manager

SAP ChaRM ist ein zentrales Modul im SAP Solution Manager und profitiert von dessen umfassenden Application Lifecycle Management (ALM) Funktionen. Durch den Solution Manager können Sie das SAP Change Management nahtlos mit Tools für Monitoring, Testmanagement und Dokumentation verknüpfen. So können Änderungen in der gesamten SAP-Umgebung einfach gesteuert und nachvollzogen werden.

Das Wartungsende des SAP Solution Manager und ChaRM

SAP hat angekündigt, dass der SAP Solution Manager 7.2 im Jahr 2027 das Ende der Wartung erreicht. Dies bedeutet, dass auch ChaRM ab diesem Zeitpunkt nicht mehr unterstützt wird. Unternehmen, die weiterhin mit SAP ChaRM arbeiten, müssen sich daher auf eine Umstellung vorbereiten. Die Wahl der richtigen Plattform hängt stark von der individuellen Strategie ab:

Cloud-Strategien

Für Unternehmen, die auf eine vollständig cloudbasierte Architektur umsteigen möchten, ist SAP Cloud ALM die naheliegende Wahl, auch wenn der Funktionsumfang im Bereich Change Management ausbaufähig ist.

On-Premises

Falls Sie weiterhin On-Premises-Umgebungen betreiben, könnten auch Lösungen wie SmartChange eine Option sein. Mit der REALTECH-Lösung müssen sich auch keine Sorgen um Ihre Change Documents zu machen. SmartChange ist nicht nur ein Nachfolger für ChaRM, sondern unterstützt Sie auch beim Migrationsprozess.

Fazit: Zukunftssicheres SAP Change Management

SAP ChaRM bietet eine bewährte Lösung für strukturiertes Änderungsmanagement in SAP-Systemen, sollte von Unternehmen aber mit dem Ende des Solution Managers abgelöst werden. Sie sollten am besten frühzeitig auf Alternativen wie SmartChange umsteigen, um Effizienz, Compliance und Flexibilität langfristig sicherzustellen.

FAQs: SAP Change Request Management

SAP ChaRM (Change Request Management) ist eine Komponeente des Solution Managers und unterstützt Unternehmen dabei, Change Requests zu verwalten, indem es einen strukturierten Prozess zur Planung, Genehmigung und Implementierung von Änderungen im SAP-System bietet. Es sorgt für Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Compliance im SAP Change Management.

SAP ChaRM ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Change Requests, die durch einen flexiblen Genehmigungsworkflow gehen. Änderungen werden durch das Transportmanagement (CTS+) über alle Phasen des Entwicklungs-, Test- und Produktionszyklus transportiert.

Ein Change Document dokumentiert alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit einem Change Request verbunden sind. Es beschreibt die zu erledigenden Änderungen und wer für die jeweiligen Schritte zuständig ist.